Ben jij een betrokken en enthousiaste professional die graag bijdraagt aan de kwaliteit van onze onderwijsorganisatie?

In deze rol ben jij het gezicht van en het eerste aanspreekpunt voor zowel studenten op de locatie als studenten op de eigen werklocatie en zorgorganisaties. Je hebt een dienstverlenende instelling, blijft rustig en houdt het overzicht in drukke periodes of hectische situaties. Nauwkeurig werken is jouw tweede natuur. Je voelt je betrokken bij zowel ons werk als onze studenten en bent bereid dat extra stapje te zetten voor hun succes en de verdere ontwikkeling van SVOZ.

Jouw werkzaamheden als Medewerker cursistenadministratie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die bijdragen aan een soepel verloop van onze onderwijsprocessen.
Zo houd je je bezig met het inschrijven en uitschrijven van cursisten in ons administratiesysteem en bied je administratieve ondersteuning tijdens het intakeproces. Je hebt veelvuldig contact met zowel deelnemers als opdrachtgevers, waarbij je zorg draagt voor een professionele afhandeling van alle communicatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en beheren van onderwijsovereenkomsten en hoofddocumenten van studenten. Je stelt diploma’s, certificaten en brieven op en zorgt ervoor dat deze tijdig en nauwkeurig worden afgehandeld. Verder lever je gegevens aan ten behoeve van subsidieverstrekkers, DUO, de Onderwijsinspectie en het management, waarbij je zorg draagt voor een foutloze en overzichtelijke administratie.

In jouw rol ondersteun je ook het proces van verdere digitalisering van onze administratieve processen en ben je mede verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van facturen. Een ander belangrijk onderdeel van je takenpakket is de administratieve ondersteuning van het examenbureau, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheren van examenmiddelen en andere examen gerelateerde handelingen.

Naast de dagelijkse werkzaamheden ondersteun je bij diverse projecten binnen onze organisatie. Dankzij jouw zorgvuldigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat onze administratie op rolletjes loopt en draag je bij aan een professionele dienstverlening.

Jouw organisatie, team en werkplek
Op onze hoofdvestiging in Rijswijk kom je te werken tussen 12 enthousiaste SVOZ-collega’s. Samen werken jullie aan het ontwikkelen en organiseren van het trainings- en opleidingsaanbod dat wordt uitgevoerd door vaste docenten, freelance docenten en trainers.

Naast de SVOZ-collega’s is het kantoor in Rijswijk gezellig druk met je andere collega’s van Mission Ae. Naast deze gezellige collega’s vind je hier alles wat je nodig hebt; van een fijne werkplek tot een toffe lunchruimte, lekkere koffie en elke dag vers fruit. Het kantoor is goed te bereiken met zowel het OV als de auto.